Gizlilik Politikası
GİZLİLİK POLİTİKASI
En son MAYIS 03 de
Güncellendi
15 TEMMUZ MAH. GÜLBAHAR
CAD. NUROL PARK H NO: 45 /5
İÇ KAPI NO: 206
BAĞCILAR/ İSTANBULTürkiye adresinde bulunan FAVORJ Kristal Ltd. Şirketi
tarafından kişisel verilerin derlemesi ve sonrasında Swarokwski Group’un diğer
şirketleri ve iştirakleri tarfından işleme süreçlerini açıklamaktadır.
(birlikte FAVORJ, Our, We).Bu bildirim kapsamındaki tüm faaliyetler, Türk kanun
ve yönetmeliklerine uygun olarak yorumlanıp uygulanacaktır. "Kişisel
veriler" terimi, kimliği belirlenmiş veya tespit edilebilir bir şahsa
ilişkin
tüm bilgileri
kapsamaktadır.
İşbu Veri Aydınlatma
Metninde:
a) Bölüm I’de, FAVORJ’nin kişisel verileri işlemesi genel
hatlarıyla ele alınmaktadır;
b) Bölüm II’de, belirli uygulamala (örneğin
elektronik mağaza, haber bülteni ve banner reklamları) için belirli hükümler
yer almaktadır, ve
c) Bölüm III’de FAVORJ müşteri programlarının özel
hükümleri yer almaktadır (örneğin. FAVORJ, vs.)
Diğer kişilerin,
örneğin, bir hediye alıcısının verilerini FAVORJ’ye vermeniz halinde, sadece
yürürlükteki veri koruma kanunları uyarınca buna izin verilmeniz ve yalnızca
diğer kişinin kişisel verilerini veri gizliliği Metnimiz uyarınca, şahsın
kişisel verilerini işlemek amacıyla FAVORJ’ye vermenizi kabul etmesi halinde bu
verileri FAVORJ’ye vermelisiniz.
I. GENEL HÜKÜMLER
1. VERİ SORUMLUSU, VERİ KORUMA GÖREVLİSİ
FAVORJ’nin Türkiye’de
her bir web sitesinin (elektronik mağazalar ve özel tekliflere ilişkin mini web
siteleri de dahildir), sosyal medyadaki her bir varlığını, multimedya
portallarının, chatbot uygulamalarının ve her bir uygulamasının (her biri WEB
SİTESİ), kişisel verilerin Türkiye’de yürürlükte olan Kişisel Verilerin
Korunması Kanununa (KVKK) (veya yürürlükteki veri koruma kanunlarına göre
benzer hükümlere) göre derlenmesiyle ilgili olarak FAVORJ bünyesinde bir veri
sorumlusu bulunmaktadır. Web Sitesinde (matbu metne, Kullanım Şartlarına vs.ye
göre) veya ilerideki Bölüm II’de aksi bir düzenleme olmadıkça, FAVORJ Kristal Ltd. Şti., kişisel verileri işlenmeleri
için Türkiye’deki üçüncü şahıslara veya- açık rıcanız ile işlemek için Avrupa
Birliğindeki FAVORJ Group’un diğer şirketleri Lihteştayn veya İsviçre‘ye (i.e. FAVORJ
Aktiengesellschaft, Dröschistrasse 15, 9495 Triesen, Liechtenstein) aktaran www.FAVORJ.com/TR elektronik
mağazalarının veri sorumlusudur.
FAVORJ Kristal Ltd. Şirketi FAVORJ’nin diğer
iletişim araçlarıyla (örneğin e-posta, mektup, telefon, şahsen) iletişimde
bulunması, veri sorumlusu sıfatıyla hareket edecektir.
FAVORJ Kristal Ltd. Şirketi‘nin kişisel verileri,
alıcı şirketin veya iştirakinin belirli amaçları doğrultusunda başka bir
SWAROWSKİ şirketi veya iştirakine açıklaması halinde, söz konusu diğer
şirketveya iştirak işleyici olacaktır. FAVORJ’nin ilgili şirketlerinin ve
iştiraklerinin bir listesi, zaman zaman güncellenen olan EK 1’de yer almaktadır.
FAVORJ’YLE İLETİŞİME GEÇMEK
Haber bülteni aboneliği,
veri erişimi veya verilerin silinmesi konularındaki herhangi bir hakkınızı kullanmak
istemeniz halinde, https://www.favorj.com/iletisim adresi üzerinden
derhal bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz. Sorularınızı yanıtlamaktan
büyük bir memnuniyet duyacağız.
Gizlilik politikamız
veya kişisel verilerin işlenmesi hakkındaki sorularınızı veya
endişelerinizi, dinfo@favorj.com adresinden Grup
Veri Gizlililiği Ekibine iletebilirsiniz.
Türkiye’de mukim tüm FAVORJ
şirketlerinin ve iştiraklerinin temsilcisi, Abdi İpekçi Cad. No:57 Reasürans
Han E Blok Kat:5, TR-34367 Istanbul, türkiye adresindeki .FAVORJ Kristal Ltd. Şirketi’dir.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
FAVORJ, aşağıdaki
şahısların kişisel verilerini derlemekte ve işlemektedir:
·
FAVORJ’nin kayıtlı Web Sİtelerİ‘NİN kullanıcıları;
·
Bir FAVORJ web SİTESİ‘NE kayıtlı kullanıcılar (örneğin, kullanıcı hesabı
açan bir kullanıcı)
·
FAVORJ hizmetlerini ve ürünlerini satın alan ve kabul eden/bunlardan
yararlanan bireyler;
·
FAVORJ haber bültenlerinin alıcıları;
·
FAVORJ tarafından yapılan araştırma kampanyalarına ve görüş anketlerine
iştirak eden katılımcılar;
·
FAVORJ’nin düzenlediği kurslara, seminerlere ve diğer eğitimlere iştirak
eden katılımcılar;
·
FAVORJ mağazalarında ve diğer mahallerde sağlanan WIFI hizmetinin kullanıcıları;
·
FAVORJ’nin müşteri bağlılık programlarının (MÜŞTERİ PROGRAMI) kayıtlı
katılımcıları veya bu programları satın alan veya kullanan bireyler (hep
birlikte MÜŞTERİLER);
·
Cookie Banner’ları kabul eden Web Sites, ziyaretçileri
Müşterilerin kişisel verileri,
genellikle Web Sitesinin kullanımı sırasında, FAVORJ mağazalarında veya
etkinlikleri esnasında veya e-posta, telefon gibi doğrudan iletişim vasıtasıyla
veya başka herhangi bir şekilde doğrudan FAVORJ tarafından derlenmektedir.
Kişisel veriler, üçüncü şahıs veri işlemecileri (örneğin FAVORJ’nin Ortakları
(bu terim ileride tanımlanmıştır ve toptan satıcılar, bayiler, perakendeci
satıcılar, tedarikçiler ile müşteri hizmetleri sağlayıcıları gibi diğer iş
ortakları da dahildir) aracılığıyla dolaylı olarak da derlenebilir.
FAVORJ, satın alımda
bulunan Müşterinin bu satın alımdan faydalanan kişiyle iletişime geçmek
istemediği veya satın alımın üçüncü bir şahsın tavsiyesi (örneğin Müşterinin
dostlarının veya ailesinin tavsiyesi) üzerine (bir hediye olarak) farklı bir
şahsa sevk edildiğinde verileri derlediği gibi üçüncü şahıs veri kaynaklarından
(örneğin sosyal medya) ek bilgilerin edinilmesi suretiyle de veri toplayabilir.
FAVORJ, özellikle
aşağıdaki veri kategorilerini işlemektedir:
·
Ad soyad, kızlık soyadı, adres, ikamet yeri, telefon numarası, e-posta
adresi, yaş, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum, akrabalar, acil durumlarda
kullanılacak iletişim bilgileri, fotoğraflar da dahil fakat bunlarla sınırlı
olmamak kayıyla kişisel veriler ve iletişim bilgileri;
·
(Diğer kanunlar ve yönetmelikler uyarınca gereken) ödeme bilgileri, kredi
kartı bilgileri ve satın alım bilgileri, faturalama ve sevkiyat adresi, sipariş
edilen ve satın alınan ürünler ve hizmetler, ürünlere ve hizmetlere ilişkin
bilgiler, sorgular ve şikayetler veya garanti talepleriyle veya satış sonrası
hizmetlerle ilgili olarak imzalanan sözleşmeler, onarım işlemleri, müşteri
hizmetleri ve servisleri, iptaller ve uyuşmazlıklar da dahil fakat bunlarla
sınırlı olmamak üzere siparişlerle ve satın alımlarla ilgili veriler;
·
Haber bülteni ve diğer iletişim kanalları, açılan ve kapatılan abonelikler,
(müşteri sadakat programının bir parçası olmadıkları ölçüde) etkinliklere ve
özel aktivitelere davet ve katılım, kişisel tercihler ve ilgi alanları ile
müşteri segmentasyonu bilgileri de dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere
ürün ve hizmetlerin pazarlanmasıyla ilgili veriler;
·
IP adresi ve diğer kullanıcı kimlik tespit bilgileri (örneğin sosyal
medyadaki kullanıcı adı, akıllı telefonların veya bilgisayarların MAC adresi
veya çerezler), Web Sitesinin ziyaret edildiği saatler ve tarihler, ziyaret
edilen siteler ve içerikleri ve yönlendirmede bulunan web siteleri de dahil
fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla Web Sitesinin kullanımına ilişkin
veriler;
·
FAVORJ ile yürütülen iletişimde, yazışmalarda ve haberleşmede (bu
iletişimlerin kayda alınması da dahil)) tercih edilen araçlar da dahil fakat
bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla iletişimle ilgili veriler;
·
Üyelik numaraları, (şifreler de dahil) erişim kodları, tercih edilen dil,
hediye çeki numarası, üyelik tarihi ve süresi, Müşterinin veya potansiyel
üçüncü şahsın ödeme bilgileri, hediyenin alınmasıyla ilgili bilgiler, Web
sitesinin kaç kez ziyaret edildiği, satın alma geçmişi, kazanılan ürünler de
dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla müşteri programıyla bağlantılı
olarak derlenen tüm veriler (Müşterinin kişisel verilerini kaydetmesi gereken
ve bu nedenle de FAVORJ ile sözleşme imzalamak zorunda olduğu tüm Web Sitesi
hesapları, faaliyetleri ve etkinlikleri, geleneksel müşteri sadataki
programları haricinde, işbu politikanın amaçları bakımından müşteri programı
olarak kabul edilecektir) (hepsi birlikte “MÜŞTERİ VERİLERİ”);
Bunların yanı sıra, FAVORJ
aşağıdaki verileri de derlemektedir:
·
FAVORJ web sitesine kayıt olmayan fakat örneğin sosyal medyaya ilişkin
kişisel veriler teşkil edecek şekilde Web Sitesini kullananların (ziyaretçiler)
verileri (Ziyaretçi Verileri); Web Sitesinin kullanımıyla ilgili olarak
Müşteriden derlenen verilerne ilişkin işbu aydınlatma metni hükümleri, FAVORJ’nin
genellikle Ziyaretçinin kimliğini tespit edemediği durumlarda dahi gereken
şekilde uygulanacaktır;
·
FAVORJ’nin toptan satıcıları, bayileri, perakendecileri, tedarikçileri ve
diğer iş ortaklarının çalışanları ile bunların ad ve namına hareket eden diğer
kişilere ilişkin bilgiler (bundan böyle bu gerçek kişiler, İŞ ORTAKLARI,
verileri ise İŞ ORTAĞI VERİLERİ olarak anılacaktır); bunların arasında sadece
sayılacaklarla sınırlı olmamak kaydıyla iletişim bilgileri, görevleriyle ilgili
bilgiler, bu kişilerle önceden iletişimde olan kişilerin bilgileri, pazarlama
faaliyetlerine (örneğin haber bültenlerinin alınması) ilişkin veriler, ticari
işlemlere ilişkin veriler, teklifler, ihaleler, koşullar ve sözleşmeler,
bireylerin mesleki veya diğer türlü ilgi alanlarına ilişkin bilgiler;
Ticari ilişkileri
bağlamında MÜŞTERİLERİN, sözleşmeye dayalı iş ilişkisinin tesis edilip
yürütülmesi ve sözleşme çerçevesindeki veya kanunlar uyarınca gereken ilgili
yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gereken MÜŞTERİ VERİLERİNİ de iletmesi
gerekmektedir. Bu veriler olmaksızın FAVORJ’nin, genel itibariyle. Müşteriyle
sözleşme akdetmesi veya imzalaması mümkün olmayacaktır. Bu hüküm, FAVORJ’nin
toptancılarıyla, bayileriyle, perakendecileriyle, tedarikçileriyle ve iş ortaklarıyla
ilgili ticari ilişkilerinin söz konusu olduğu ölçüde İŞ ORTAĞI VERİLERİ için de
benzer yekilde uygulanacaktır; prensipte sözleşmeler, çalışanların ve diğer
ilgili kişilerin bilgileri olmaksızın akdedilemez ve işlenemez. Web Sitesine
her türlü erişim kayda alındığı için, bağlantı verileri de (örneğin IP adresi)
her daim kayda alınacaktır; bu kayıt işlemi, kullanım sırasında kendiliğinden
yapılmaktadır ve münferit Ziyaretçiler, Müşteriler veya İş Ortakları için devre
dışı bırakılamaz.
3. VERİ İŞLEMENİN AMACI VE YASAL DAYANAK
3.1. Veri işlemenin amacı
Yürürlükteki kanunlara
uygun olarak, FAVORJ, aşağıdakiler de dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak
kaydıyla MÜŞTERİ VERİLERİNİ yasal olan tüm AMAÇLARLA işleyebilir:
·
Teklif edilen hizmetlerle, sözleşmelerin akdiyle (örneğin satın alımlar),
sözleşmelerin imzalanmasıyla (örneğin satın alım sözleşmeleri ve müşteri
programlarına ve etkinliklerine katılımla ilgili sözleşmeler), müşteri
ilişkilerinin sürdürülmesi ve iyileştirilmesiyle, iletişimle, müşteri hizmeti ve
desteğiyle, tanıtımlarla, reklamla ve pazarlama faaliyetleriyle (promosyon
malzemelerinin postaya verilmesi ve haber bültenleri de dahildir) ilgili
amaçlar;
·
Web sitesinin kullanıcılarının ve MÜŞTERİLERİN iştirak ettiği diğer
faaliyetlerin yönetimiyle, Web Sitesinin işler durumda tutulması ve
geliştirilmesiyle (kimliğin tespit edildiği verileri veya diğer kişisel
verileri gereken fonksiyonların sağlanması da dahildir), ek IT sistemleriyle ve
kimlik doğrulama sistemleriyle ilgili amaçlar;
·
MÜŞTERİLERİN, çalışanların ve diğer bireylerin korunması, FAVORJ’ye
sağlanan verilerin, sırların ve varlıkların korunması, FAVORJ’nin emniyetinin,
sistemlerinin ve tesislerinin korunması;
·
FAVORJ’nin kurum-içi kuralları da dahil olmak üzere yasal ve yönetmeliksel
düzenlemele riayet edilmesi, kanuni haklar ile talep haklarının kullanılması ve
uygulanması, yasal talepler, davalar, şikayetlere karşı müdafaa yapılması,
suiistimal edici davranışlarla mücadele edilmesi, yasal soruşturma ve işlemlere
iştirak edilmesi ve kamu makamlarının sorgu ve taleplerine cevap verilmesi;
·
İşletme birimleri, şirketler veya şirket birimleri arasındaki satın alma
veya satış işlemleri, diğer kurumsal işlemler ve bunlarla bağlantılı olarak
Müşteri Verilerinin devri; ve
·
Veri işlemenin zorunluluğunun verilerin derlenmesi sırasında gösterildiği
veya ilgili durumlara bakıldığında bariz olan diğer yasal amaçlar (hepsi
birlikte MÜŞTERİ VERİLERİNİN İŞLENMESİNİN AMACI).
3.2. Veri işlemenin YASAL DAYANAĞI
FAVORJ, Müşteri
Verilerini, aşağıdaki Yasal Dayanaklara istinaden ve Müşteri Verilerinin
İşlenmesi Amacına uygun olarak işlemektedir:
·
Sözleşmelerin ifası;
·
FAVORJ’nin yasal yükümlülüklerine riayet;
·
Müşterinin rızasının alınması (sadece veri işlemenin, belirli bir
sorgulamaya esasen yapıldığı ve herhangi bir zamanda geri çekilebileceği
durumlar; örneğin, Müşterinin kayıt yaptırdığı haber bültenlerinin alınması;
·
Aşağıdakiler de dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla FAVORJ’nin
meşru menfaatleri:
o
Doğrudan sözleşme ortağı olmayan bireylerle bağlantılı olanlar da (örneğin
bir hediye alan bireyler) dahil olmak üzere, ürün ve hizmetlerin satın alınması
ve sevkiyatı;
o
Reklam ve pazarlama faaliyetleri;
o
Etkin ve verimli müşteri desteği, sözleşmelerin işlenmesi haricinde
MÜŞTERİLERLE irtibatın ve diğer türlü iletişimin sürdürülmesi;
o
MÜŞTERİ davranışlarının, faaliyetlerinin, endişelerinin ve ihtiyaçlarının
anlaşılması, piyasa çalışmaları;
·
Var olan ürün ve hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde iyileştirilmesi,
yeni ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi;
·
Müşterilerin, çalışanların ve diğer bireylerin etkin ve verimli şekilde
korunması, FAVORJ’ye verilen veya ait olan verilerin, sırların veya varlıkların
korunması, FAVORJ sistemlerinin ve tesislerinin korunması ve emniyeti,
·
Web Sitelerinin ve diğer IT sistemlerinin güvenli, verimli ve etkin bir
şekilde işletilmesi ve başarıyla daha da geliştirilmesi de dahil olmak üzere
ticari faaliyetlerin sürdürülmesi, verimli, güvenli ve etkin bir organizasyonun
kurulması;
·
Makul kurumsal yönetişim ve geliştirme;
·
İşletme birimlerinin, şirketlerin ve şirketlerin bölümlerinin başarılı bir
şekilde satışı veya iktisap edilmesi; diğer kurumsal işlemler;
·
FAVORJ’nin dahili kurallarına ve diğer yasal ve hukuki yönetmeliklere
riayet;
·
Hileli işlemlerin, suçların ve kanun ihlallerinin önlenmesiyle ilgili
endişeler, bu tür suçlarla ve diğer türlü uygunsuz işlemlerle ilgili
soruşturmalar, FAVORJ aleyhine yapılan taleplerin ve açılan davaların
halledilmesi, yasal işlemlerde ve kamu makamlarıyla veya yasal işlemlere karşı
takibatta, hakların kullanılmasında ve müdafaa yapılmasında işbirliği
gösterilmesi;
Yürürlükte olan veri
koruma kanunlarına uygun olarak, FAVORJ, WEB SİTESİNİN işler durumda tutulması,
geliştirilmesi (kimlik tespitine yarayan veriler veya diğer şahsi verileri
gerektiren fonksiyonların sağlanması da dahildir), WEB SİTESİNİN kullanımına
ilişkin istatistiksel analizler, suiistimal edici davranışlarla mücadele, yasal
soruşturmalarla veya işlemlerle ilgili amaçlar ve kamu makamlarının sorgularına
cevap verilmesi amacıyla Ziyaretçi Verilerini işleyebilir. ZİYARETÇİ VERİLERİ,
yukarıdaki MÜŞTERİ VERİLER için belirlenen ilkelere uygun olarak işlenecektir.
FAVORJ yalnızca KVKK'nın
5/2 Maddesi uyarınca (i) yasalarda açıkça öngörüldüğü, (ii) bedensel engeli
nedeniyle iznini açıklayamayan veya izni hukuken geçerli sayılmayan kişinin
kendisinin veya başka herhangi bir kişinin yaşamının veya bedensel bütünlüğünün
korunması için gerekli olduğu, (iii) sözleşmenin tesis edilmesi veya ifasıyla
doğrudan ilgili olması koşuluyla, bir sözleşmenin taraflarının kişisel
verilerinin işlenmesinin gerekli olduğu, (iv) veri sorumlusunun tabi olduğu
yasal bir yükümlülüğe uymak için gerekli olduğu, (v) kişisel verilerin, veri
sahibinin kendisi tarafından kamuya açıklanmış olduğu, (vi) veri işlemenin
herhangi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu,
(vii) verilerin işlenmesinin, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerini ihlal
etmemesi koşuluyla, veri sorumlusunun sürdürmek istediği meşru menfaatler için
gerekli olduğu yerlerde kişisel verileri ZİYARETÇİLERİN, ORTAKLARIN veya
MÜŞTERİLERİN açık iznini aramaksızın işleyebilir.
Yürürlükteki veri koruma
kanunlarına uygun olarak, FAVORJ, İş Ortaklarıyla sözleşmelerin ve diğer iş
ilişkilerinin tesisi ve ifası, tanıtımlar, reklamlar, pazarlama faaliyetleri, iletişim,
İş Ortaklarını etkinliklere davet etmek ve iş Ortaklarına ilişkin promosyonlara
katılmak, müşterek faaliyetlerin organize edilmesi, yasal ve yönetmeliksel
zorunluluklara ve FAVORJ’nin kurum-içi kurallarına riayet, yasal hakların ve
taleplerin uygulanması ve bunlara ilişkin hakların kullanılması, yasal
talepler, davalar, şikayeler karşısında müdafaa yapılması, suiistimal edici
davranışlarla mücadele edilmesi, yasal soruşturma ve işlemlere iştirak edilmesi
ve kamu makamlarının sorgu ve taleplerine cevap verilmesi, işletme
birimlerinin, şirketlerin ve şirketlerin bölümlerinin başarılı bir şekilde
satışı veya iktisap edilmesi; diğer kurumsal işlemler ve İŞ ORTAĞI VERİLERİNİN
ilgili devirleri amacıyla İŞ ORTAĞI VERİLERİNİ işleyebilir. İş Ortağı Verİlerİ,
yukarıda Müşterİ Verİlerİ için belirlenen ilkelere uygun şekilde işlenecektir.
4.VERİLERİN AKTARILMASI VE AÇIKLANMASI
Yürürlükteki veri koruma
kanunlarına uygun olarak, FAVORJ, Müşteri Verilerini, Ziyaretçi Verilerini ve
İş Ortağı Verilerini, Kişisel Verileri, FAVORJ adına Veri İşlemenin amacına
uygun olarak veya kendi amaçlarıyla aşağıdaki kategorilerde yer alan üçüncü
şahıslara aktarabilir (gereken durumlarda açık rızanın alınmış olması
gerekmektedir):
·
Veri işleyiciler de dahil olmak üzere (FAVORJ bünyesinde olan veya harici)
hizmet sağlayıcıları;
·
Toptan satıcılar, bayiler, perakendeciler, tedarikçiler ve diğer iş
ortakları;
·
FAVORJ müşterileri;
·
Yerel, ulusal ve yabancı makamlar;
·
Medya- veri sahibinin açık izni alındıktan sonra,
·
WEB SİTELERİ ve FAVORJ sosyal medyası ziyaretçileri de dahil olmak üzere
kamu- veri sahibinin açık rızası izni sonra,
·
Sanayi kurumları, kuruluşları ve diğer komteleri
·
FAVORJ’nin işletme birimlerini, şirketlerini veya diğer kısımlarını satın
almakla ilgilenen taraflar veya satın alıcılar;
·
Olası veya fiili yasal işlemlerin diğer tarafları;
·
FAVORJ’nin diğer Grup şirketleri (birlikte ÜÇÜNCÜ ŞAHISLARI);
FAVORJ, Müşterİ
VERİLERİNİ, Zİyaretçİ VERİLERİNİ ve İş Ortağı VERİLERİNİ, – veri sahibinin açık
iznini aldıktan sonra- FAVORJ bünyesindeki şirketlere, FAVORJ’nin Grup
şirketleri, iştirakleri, diğer ofisler ve temsilciler tarafından temsil
edildiği tüm ülkeler (zaman zaman güncellenen EK 2’ye bakınız) ile FAVORJ
hizmet sağlayıcılarının verilerini işledikleri ülkeler de (zaman zaman
güncellenen EK 2’ye bakınız) dahil olmak üzere dünyanın her köşesindeki
ülkelere ve üçüncü şahıslara aktarabilir. Verilerinin yeterli düzeyde korumayı
garanti etmeyen ülkelere ifşa edilmesi halinde FAVORJ, yeterli bağlayıcı
kurumsal kuralları uygulamaya koymak (örneğin KVKK Standart klozları esasından)
veya sözleşmenin akdedilmesi veya ifası için, alınan bir rıza uyarınca veya
yasal taleplerin tespiti, buna dair hakların kullanılmasıyla bağlantılı olarak,
öncelikli hale gelen kamusal menfaatler doğrultusunda veya ilgili bireylerin
bütünlüğünü korumak adına aktarmak suretiyle Müşterilerin, Ziyaretçilerin veya
İş Ortaklarının ifşa edilen verilerinin gereken şekilde korunmasını
sağlayacaktır. Müşteri, Ziyaretçi veya İş Ortağı, sözleşmeye dayalı
garantilerin bir kopyasını yukarıda belirtilen irtibat bilgilerini (birinci
paragrafa bakınız) kullanarak edinebilir veya nereden edinebileceğini
öğrenebilir. FAVORJ, yürürlükteki yasal veya gizlilik zorunluluğu
gerekçeleriyle söz konusu kopyalardan gizli nitelikteki bilgileri silme veya
gizleme hakkını saklı tutar.
5. VERİLERİN SAKLANMASI
Genel olarak, FAVORJ
kişisel verileri, kişisel verilerin işlendiği amaçlar için veya yasal
gereklilikler için gerekli olduğundan daha uzun süre saklamaz. Genel ilkeye
bakılmaksızın, FAVORJ kişisel verileri aşağıdaki kural ve yükümlülüklere tabi
olarak daha uzun süre işleyebilir:
FAVORJ, kişisel verileri
(i) (sözleşme, kanun veya diğer hükümler yoluyla) saklamakla yükümlü olduğu
süre boyunca veya (ii) meşru ve geçerli bir menfaati olduğu sürece (örneğin,
yasal taleplerde kanıt sunmak, belirli yasal veya diğer türlü şartlara uyumun
belgelenmesi, kişisel olmayan analizlerde sahip olunan menfaat gibi menfaatler)
saklayabilir. Yürürlükteki yasalara uygun olarak kişisel verilerin anonim hale
getirilmesi veya takma ad arkasına saklanması hususlarında uygulanacak farklı
kurallar saklı tutulmaktadır.
Müşteri Verileriyle ve
İş Ortağı Verileriyle (işletme kayıtları ve iletişim de dahil) ilgili
sözleşmelerde kural olarak FAVORJ, kişisel verileri, (i) her seferinde
kanunlarda daha kısa veya daha uzun yasal bir saklama süresi öngörülmedikçe,
(ii) saklamanın yürürlükteki yasalara esasen kanıt göstermek veya geçerli başka
bir sebehle zorunlu olduğu haller haricinde veya (iii) verilerin daha önceden
silinmesinin zorunlu olduğu durumlar (örneğin verilerin artık gerekli olmaması
veya FAVORJ ‘nin ilgili verileri silmesinin gerekmesi) haricinde sözleşmeye
dayalı ilişki devam ettiği sürece ve sözleşmenin feshinden sonra on yıl boyunca
saklamaktadır.
Müşteri Verilerini, Ziyaretçi
Verilerini veya İş Ortağı Verilerini içeren faaliyetle ilgili verilerde
(örneğin protokoller, kayıtlar) kural olarak FAVORJ, kişisel verileri 3 ila 12
ay arasında bir süreyle saklamaktadır.
6. ÇEREZLER, GOOGLE ANALYTICS VE SOSYAL
EKLENTİLER (PLUG-IN)
FAVORJ, Web Sitesinde
çerezler kullanmaktadır. Çerezler, Web Sitesi kullanıcısının tarayıcısının
tespit edilmesine yönelik olarak kaydettiği ve talep üzerine gösterdiği
tanımlayıcı bir unsurun taracıya atfedilmesini sağlayan, yaygın kullanımdaki
bir tekniktir. Bir taraftan, FAVORJ, kullanıcı Web Sitesini kapadığında
kendiliğinden silinen ve kullanıcı Web Sitesinde gezinirken sunucunun
kullanıcıyla sağlıklı bir bağlantı kurmasını mümkün kılan (ve örneğin bu sayede
alışveriş sepetindeki ürünlerin kaybolmamasını sağlayan) oturum çerezlerini
kullanmaktadır. Diğer taraftan, FAVORJ, sadece Web Siteye göre tanımlanmış
belirli bir süre sonra silinen kalıcı çerezleri de kullanmaktadır. Kalıcı
çerezler, pek çok oturum için belirli ayarların (örneğin dil) kaydedilmesini
veya otomatik olarak oturum açılmasını mümkün kılar. Kullanıcı, kalıcı
çerezlerin uygulanmasına Web Sitesini ve ilgili fonksiyonlarını (örneğin dil
ayarları ve otomatik oturum açma) kullanmak suretiyle rıza göstermiş
olmaktadır. Kullanıcı, tarayıcısındaki çerezlerin uygulanmasını engelleyebilir
veya çerezleri silebilir; fakat bu durumda bu aktivite Web Sitesinin
kullanımını zedeleyecektir.
Yürürlükteki kanunlara
uygun olarak, FAVORJ, haber bültenlerine ve diğer pazarlama e-postalarına
alıcının e-postayı açıp açmadığını veya e-postada yer alan resimleri cihazına
indirip indirmediğini tespit etmesini mümkün kılan kodlama tesis edebilir.
Bununla birlikte, alıcı, e-posta uygulamasında bu uygulamayı bloke edebilir.
Her halükarda, alıcı, haber bültenlerini veya pazarlamayla ilgili diğer
e-postaları almak suretiyle işbu teknolojinin uygulanmasına rıza
göstermektedir.
FAVORJ’nin Web Sitesinde
üçüncü şahısların reklamlarını (örneğin banner) paylaşması veya kendi reklamını
üçüncü bir tarafın web sitesinde yayınlaması halinde, bu tür reklamların
kullanımında uzmanlaşan şirketlerden gelen çerezler kullanılabilir, FAVORJ,
kişisel verileri bu şirketlere açıklamayacaktır; yani, söz konusu şirketler,
sadece kullanıcıları tanımak adına Web Sitesinin kullanıcılarının cihazlarına
kalıcı bir çerez yerleştireceklerdir ve bunu da sadece FAVORJ’nin yararına
olacak şekilde yapacaklardır. Bu sayede FAVORJ, harici üçüncü şahıs web
sitelerine hedefli reklamlar (örneğin elektronik mağazada bireylerin
ilgilendiklerini gösterdikleri ürünlerle bağlantılı olanlar) imkanına sahip
olacaktır. FAVORJ, kişisel verileri, harici web sitelerin operatörlerine
açıklamayacaktır.
FAVORJ, Web Sitesinde
Google Analytics veya benzeri servisler kullanabilir. Bu uygulamalar, üçüncü
şahıs uygulamaları olup FAVORJ’nin Web Sitesinin ne ölçüde kullanıldığını
ölçmesine ve analiz etmesine yardımcı olmaktadır. Bu servislerin sağlayıcısı,
dünyada herhangi bir ülkede bulunabilir (Google Inc.‘in işlettiği Google
Analytics söz konusu olduğunda bu ülke, ABD’dir. www.google.com).
Hizmet sağlayıcı, bu uygulamalar için daimi çerezler kullanmaktadır. FAVORJ,
kişisel verileri hizmet sağlayıcıya açıklamayacaktır (hizmet sağlayıcı herhangi
bir IP adresini kayda almayacaktır). Bununla birlikte hizmet sağlayıcı, Web
Sitesinin kullanıcı tarafından kullanımını izleyebilir ve bu verileri
kendisinin izlediği ve kullanıvcının ziyaret ettiği diğer web sitelerden gelen
verilerle bir araya getirerek. Bu verileri kendi lehine olacak şekilde (örneğin
reklamların kontrolü) kullanabilir. Hizmet sağlayıcı, kendisinde kayıtlı olan
kullanıcının kimliğini bilmektedir. Bu durumda, kişisel verilerin işlenmesi,
hizmet sağlayıcının sorumluluğunda olacaktır ve veriler, verilerin korunması ve
gizlilik kanunlarına göre, aynı zamanda hizmet sağlayıcının veri koruma
politikalarına (Google için lütfen policies.google.com/privacy linkine bakınız) göre
işlenecektir. Hizmet sağlayıcı, Web Sitesinin kullanımına ilişkin verileri FAVORJ’ye
verecektir.
Buna ilaveten, FAVORJ,
Web Sitesinde Facebook, Twitter, Youtube, Google+, Pinterest veya Instagram
gibi sosyal medya ağlarından gelen eklentileri (plug-in) kullanabilir. Web
Sitesinin varsayılan değer ayarında eklentiler aktif değildir; kullanıcı
istediği zaman bunları aktif hale getirmeyi tercih edebilir. Kullanıcının bu
şekilde hareket etmesi halinde, sosyal medya sağlayıcıları, kullanıcının Web
Sitesini ziyareti sırasında kullanıcıyla doğrudan bir bağlantı kurabilmektedir;
bu durumda sağlayıcı, kullanıcının ziyaretinden haberdar olmakta ve ilgili
bilgileri analiz edebilmektedir. Kişisel verilerin sonrasında işlenmesi, veri
koruma ve gizlilik kanunları ile sosyal medya sağlayacısının kendi web
sitesinde yayınladığı veri koruma politikaları (örneğin www.facebook.com/;www.twitter.com/;www.youtube.com/;www.google.com/;www.pinterest.com/;www.instagram.com/)
uyarınca sosyal medya sağlayacısının sorumluluğu altındadır.
7. MÜŞTERİ, ZİYARETÇİ VE İŞ ORTAĞININ
HAKLARI
Her türlü Müşteri,
Ziyaretçi ve İş Ortağı da dahil olmak üzere etkilenen her türlü birey, kendisi
hakkında aşağıdakileri talep etme hakkına sahip olacaktır:
a) Kişisel verilerinin
işlenip işlenmediğini öğrenme;
b) Kişisel verileri
işlenmişse bu hususta bilgi talep etme;
c) Kişisel verilerinin
işlenme amacını ve bu verilerin bu amaca uygun olarak kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme;
c) Kişisel verilerin
yurtiçinde veya dışında aktarıldığı üçüncü şahısları bilme;
d) Varsa eksik veya
hatalı verilerin düzeltilmesini talep etme;
e) KVKK’nın 7.
Maddesinde belirtilen koşullar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini
veya imhasını talep etme;
f) (d) ve (e)
paragrafları uyarınca gerçekleştirilen işlemlerin kişisel verilerinin
aktarılmışs olduğu üçüncü şahıslara bildirilmesini talep etme;
g) Sadece otomatik
sistemler vasıtasıyla işlenen verilerinin analiz edilmesi neticesinde aleyhine
çıkabilecek olumsuz sonuçlara itiraz etme;
h) Kişisel verilerinin
yasal olmayan şekilde işlenmesinden ortaya çıkabilecek zarar ziyanın tazminini
talep etme
FAVORJ, etkilenen
bireyin haklarını yürürlükteki kanunlara olarak kısıtlama, yani, kapsamlı
bilgiler açıklamama veya verileri silmeme hakkını saklı tutar.
FAVORJ’nin etkilenen bir
bireyle ilgili olarak birey üzerinde yasal sonuçlar doğurması veya benzer bir
şekilde ciddi ölçüde etkilemesi muhtemel otomatik bir karar alması halinde,
etkilenen birey, yürürlükteki kanunlara uygun olarak, FAVORJ’nin veri sorumlusu
ile iletişime geçme, kararın yeniden değerlendirilmesini veya sorumlunun önceki
değerlendirmesini talep etme hakkına sahip olacaktır. Bu durumda, etkilenen
kişi, otomatik olarak sunulan belinli hizmetleri artık kullanamayacaktır.
İlgili kişi, bu durumdan ileride veya ayrıca haberdar edilecektir.
Etkilenen bu tür gerçek
kişiler, yetkili veri koruma makamı nezdinde şikayette bulunabilir; durumda, FAVORJ’nin
Türkiye’deki veri sorumlusu bakımından, bu yetkili kurum Türkiye Kişisel
Verileri Koruma Kurumudur.
8. VERİ AYDINLATMA METNİNDE YAPILACAK
DEĞİŞİKLİKLER
FAVORJ, işbu Veri
Aydınlatma Metnini önceden bildirimde veya duyuruda bulunmaksızın herhangi bir
zamanda değiştirme hakkını saklı tutar. FAVORJ Web Sitesinde yayınlanan en son
versiyon, geçerli versiyon olacaktır. Veri Aydınlatma metninin Müşteriler ve İş
Ortakları ile yapılan bir sözleşmenin parçası olması halinde, FAVORJ,
güncellemeleri veya değişiklikleri kendilerine bir e-postayla veya uygun bir
başka şekilde bildirebilir. İlgili bildirime 30 gün içerisinde itiraz
edilmemesi halinde değişikliklerin kabul edildiği varsayılacaktır. İtiraz
edilmesi halinde FAVORJ, işbu Sözleşmeyi istisnai olarak ve derhal geçerli
olacak şekilde feshetmekte serbest olacaktır.
II. ÖZEL HÜKÜMLER
Aşağıdaki hükümler, FAVORJ’nin
belirli faaliyetleri için 1. Bölümdeki genel
hükümlere ek mahiyetindedir. Herhangi bir çatışma durumunda aşağıdaki hükümler
geçerli olacaktır.
1. ELEKTRONİK MAĞAZALAR
FAVORJ elektronik
mağazaları, satın alım sözleşmeleri imzalayıp imzalamamaya otomatik olarak
karar verebilir. Bununla birlikte, FAVORJ, bunu otomatik bireysel bir karar
olarak değerlendirmemektedir. MüşterİNİN bu şekilde otomatik bir sözleşme
imzalamak istememesi halinde, ürün ve hizmetleri FAVORJ’nin fiziki
mağazalarından satın almak opsiyonuna sahiptir.
2. TOPTAN SATIŞÇILAR, PERAKENDECİLER,
BAYİLER, MÜŞTERİ HİZMETLERİ, TEDARİKÇİLER VB. DE DAHİL OLMAK ÜZERE İŞ ORTAKLARI
Daha önce de
belirtildiği üzere, MÜŞTERİ VERİLERİ. İŞ ORTAĞI VERİLERİ ve ZİYARETÇİ VERİLERİ,
FAVORJ tarafından doğrudan derlendiği gibi dolaylı olarak da (örneğin FAVORJ’nin
FAVORJ İş Ortaklarından veri işleyici olarak hareket etmelerini talep ettiği
durumlarda) derlenebilir. Bu gibi durumlarda,. FAVORJ’nin İŞ ORTAKLARI, kişisel
verileri FAVORJ adına ve FAVORJ’nin talimatları uyarınca işleyecektir ve
Müşterilerimizin, İş Ortaklarımızın ve Ziyaretçilerimizin haklarının
korunmasını, kişisel verilerinin yürürlükteki veri koruma kanunlarına uygun
olarak işlenmesini ve güvence altına alınmasını sağlamak adına görevlerinin hüküm
ve koşullarını düzenleme altına alan spesifik işleme sözleşmelerine riayet
etmekle bağlı olacaklardır.
3. HABER BÜLTENİ VE BANNER REKLAMLARI
FAVORJ, izin vermiş olan
Müşterİlere ve İş Ortaklarına, ürünleriyle ve hizmetleriyle bağlantılı olarak
haber bültenleri veya diğer ticari iletişim materyalleri gönderebilir.
Yürürlükteki kanunlara uygun olarak FAVORJ, mevcut müşterilerine ve iş
ortaklarına bunları gönderme hakkını saklı tutmaktadır. Bununla birlikte,
müşteriler ve iş ortakları, bu tür haber bültenlerinin veya diğer ticari
iletişim materyallerinin kendilerine gönderilmesini ilgili Web Sitesinden
hesaplarına bağlanarak veya her postada yer alan linki ziyaret ederek herhangi
bir zamanda itiraz edebilirler. Bununla birlikte bir e-bültenin sonlandırılması,
diğer e-bültenlerinin de sonlandırılacağı manasına gelmemektedir. FAVORJ, Web
Sitesi ziyaretleri sırasında kişiselleştirilmiş reklamlar verme hakkını saklı
tutar. Müşteriye gösterilen bu banner reklamları Müşterinin daha önceden bakmış
olduğu ve Web Sitesinde sunulan ürünlerden ibarettir. Reklam, çerezler
vasıtasıyla FAVORJ tarafından üretilmektedir (bakınız yukarıdaki Bölüm I.
paragraf 6).
4. ÖDÜLLÜ REKLAM KAMPANYALARI VE DİĞER PROMOSYONEL FAALİYETLER
Aşağıdaki hükümler,
müşterilere yönelik ödüllü reklam kampanyaları ve diğer promosyonel
faaliyetlerle ilgili olarak FAVORJ’nin verileri işleme sürecini
düzenlemektedir.
Ödüllü reklam
kampanyaları ve diğer promosyonel faaliyetlerle ilgili veriler, (i) ilgili
yerel FAVORJ şirketinin ödüllü yarışmaya sponsorluk eden, tanıtan ve organize
eden veri sorumlusu. FAVORJ’nin diğer şirketleri ve iştirakleri, derlenen
kişisel verileri yukarıdaki 1. Bölüm, 3. Paragraf hükümlerine uygun olarak
kendi amaçları için de kullanabilir.
Ödüllü reklam
kampanyaları ve diğer promosyonel faaliyetlerle ilgili olarak, FAVORJ,
katılımcıların kişisel verilerini, yukarıdaki Bölüm I Paragraf 2 hükmü altında
listelenen amaçlar, özellikle de yürürlükteki kanunlara uygun olarak
işlemektedir:
·
Yarışmayı gerçekleştirmek;
·
Yarışmayı kazananlarla iletişime geçmek,
·
Kazananların iletişim bilgilerini yayınlamak,
·
İlgili yasal gerekliliklerle uyum
·
Kazananları sosyal medyada tanıtmak, ve
·
Pazarlama ve tanıtımla ilgili diğer faaliyetler
Ödüllü reklam
kampanyaları ve diğer promosyonel faaliyetlerle ilgili daha ayrıntımı bilgi,
zaman zaman organize edilecek her bir ödüllü reklam kampanyasının ve promosyon
faaliyeti için ilan edilecek özel hüküm ve şartlarında yer alacaktır.
5. VİDEOYLA İZLEME SİSTEMİ
FAVORJ’nin kimi tesis ve
ofisleri, videoyla izlenmektedir. Türkiye’deki Kişisel Verileri Koruma Kanununa
ve yürürlükteki yerel diğer veri koruma kanunlarına (hepsi birlikte “Veri
Koruma Kanunları”) göre kişisel verilerin derlenmesiyle ilgili olarak video
kamera görüntülerinin kayıtları üzerinden derlenen kişisel verilerin veri
sorumlusu, FAVORJ tesislerinde belirtilen FAVORJ kuruluşudur. Kişisel verilerin
işlenmesi, FAVORJ’nin meşru menfaatleri bakımından gereklidir; bu meşru
menfaat, tesislerin güvenliğinin sağlanması ve FAVORJ mülklerinin korunmasıdır.
Kişisel veriler, FAVORJ tarafından profil çıkarma da dahil olmak üzere otomatik
kararlar almak amacıyla kullanılmayacaktır. Genel olarak, FAVORJ, kişisel
verileri işlendikleri amaçlar için gerekli olandan daha uzun süreyle
saklamamaktadır. Kayıtlar, yasal talep ve iddiaların konusu olabilecek olayları
içermedikçe, kısa bir süre sonra silinmekte ve üzerine başka kayıt
alınmaktadır. Böyle bir durumda, kişisel veriler, herhangi bir talebin zaman
aşımı süresi boyunca işlenmektedir. Veri koruma kanunlarına uygun olarak, FAVORJ,
kişisel verileri aşağıdaki kategorilerde yer alan üçüncü şahıslara aktarabilir.
Bu şahıslar, söz konusu verileri, FAVORJ adına veya kendi amaçları bakımından
veri işleme amaçlarına uygun olarak işleyecektir: Veri işleyiciler de dahil
olmak üzere hizmet sağlayıcılar, yerel, ulusal ve yabancı makamlar; başlatılmış
veya başlatılması muhtemel yasal işlemlerin diğer tarafları, diğer FAVORJ grup
şirketleri.
Verilerin, yeterli
düzeyde koruma garantisi vermeyen ülkelerde açıklanacak olması halinde,
sözleşmeye dayalı uygun güvenceleri (örneğin KVKK standart hükümleri esasından)
ve bağlayıcı kurumsal kuralları uygulamaya koymak, verileri rıza uyarınca veya,
sözleşmenin imzalanması veya ifası, yasal hak ve taleplerin tespiti, kullanımı
veya uygulanması için, üstün konumdaki kamusal hakları uyarınca veya bu
kişilerin bütünlüğünü korumak amacıylma aktarmak suretiyle yeterli korumayı
sağlayacaktır. Etkilmenen herhangi bir şahıs, kendileriyle ilgili verilerin
işlenip işlenmediği konusunda FAVORJ’den bilgi talep edebilir. Buna ek olarak,
kendilerine ait kişisel verilerin düzeltilmesini, imhasını veya kısıtlanmasını
talep etme, kişisel verilerinin işlenmesine itiraz etme ve verilerin
taşınabilirliğini sağlama haklarına da sahiptirler. Etkilenen herhangi bir
şahıs, yetkili veri koruma makamı nezdinde şikayette bulunma hakkına da
sahiptir. Sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak veya gizlilik politikamız veya
kişisel verilerinizin işlenmesi hakkındaki sorularınızı veya endişelerinizi
iletmek isterseniz, dataprivacy@favorj.com adresinden Grup
Veri Gizlilik Ekibi ile iletişime geçebilirsiniz.
III. MÜŞTERİ PROGRAMLARI İÇİN ÖZEL
GİZLİLİK BİLDİRİMİ
Bu Bölüm III'te yer alan hükümler, Bölüm I'de yer alan FAVORJ müşteri programları ile
ilgili genel hükümleri belirtir.
1. FAVORJ (HOST.FAVORJ )
Verilerin FAVORJ
tarafından FAVORJ Society (HOST.FAVORJ ) müşteri sadakat programı
(ülkenizde varsa) ile bağlantılı olarak işlenmesi aşağıdaki hükümlere tabi
olacaktır.
a. Kişisel Verilerden
Sorumlu (Veri Sorumlusu)
HOST.FAVORJ üyeliği ile bağlantılı KİŞİSEL VERİLER, tek
veri sorumlusu olarak FAVORJ Kristal Ltd. tarafından
işlenir. FAVORJ'nin diğer şirketleri ve iştirakleri de toplanan KİŞİSEL
VERİLERİ yukarıdaki Bölüm I, paragraf 3 uyarınca kendi amaçları doğrultusunda
işleyebilir.
b. Kişisel Verilerin
İşlenmesi ve Kaynağı
FAVORJ, HOST.FAVORJ Üyesinin kendisi veya HOST.FAVORJ Üyeliğini hediye olarak satın alan ve FAVORJ'ye
HOST.FAVORJ Üyesinin KİŞİSEL
VERİLERİNİ sağlayan kişi tarafından HOST.FAVORJ başvuru formunda verilen kişisel zorunlu
verileri (unvan, ad, iletişim bilgileri, doğum tarihi, önceden var olan HOST.FAVORJ
üyelik numarası, dil tercihi,
sipariş bilgileri ve varsa hediye verenin adı, iletişim bilgileri ve HOST.FAVORJ
üyelik numarası dahil olmak, ancak
bunlarla sınırlı olmamak üzere) toplar ve saklar ("Form Verileri").
FAVORJ bu tür KİŞİSEL
VERİLERİ üyeliğin sipariş edildiği ve ödendiği satış noktalarından alır. Her
yeni HOST.FAVORJ Üyesine
benzersiz bir üyelik numarası atar, üyelik başlangıç ve yenileme tarihlerini, HOST.FAVORJ
Üyesi tarafından seçilen hizmet ve
posta seçeneklerini, sağlanan hizmetleri (gönderilen hediyeler dahil) ve duruma
göre, HOST.FAVORJ Üyesinin FAVORJ
Grubun çevrimiçi tekliflerini ve postalarını (örneğin, haber bülteni açma
oranı, tıklama oranı, ziyaret edilen çevrimiçi web sayfaları, sosyal medya
etkileşimleri), etkileşim değişkenlerini (tıklama oranları, etkileşim süresi
veya sosyal medya etkileşimi gibi) kullanımına ilişkin diğer verileri izler. FAVORJ
ayrıca, HOST.FAVORJ Üyelik
ücretlerinin ödenmesi için gerektiğinde ödeme bilgilerini doğrudan veya üçüncü
bir taraf aracılığıyla işleyebilir. Ayrıca, FAVORJ, her HOST.FAVORJ Üyesinin satın alma geçmişini satın alınan
ürünler (ürün adı, fiyat) ve satın alma yeri ve zamanı şeklinde kaydeder. Satın
alma geçmişi, yalnızca HOST.FAVORJ programını sunan mağazalardaki satın alımlar
için ödeme sırasında HOST.FAVORJ Üyelik numarasının bildirilmesi halinde
kaydedilir. FAVORJ, iki farklı HOST.FAVORJ Üyeliğinin aynı kişiye ait olduğuna kanaat
getirdiğinde veya geçerli bir talep alındığında FAVORJ bunları birleştirebilir.
c. İşlemenin amacı
FAVORJ, müşteri sadakat
programı üyelerinin kişisel verilerini yukarıdaki Bölüm I, paragraf 2'ye göre
ve aşağıda belirtildiği şekilde, ilgili hüküm kapsamında sıralanan amaçlar ve
özellikle aşağıdaki amaçlar doğrultusunda toplar ve işler:
● HOST.FAVORJ üyeliklerinin yönetimi,
● HOST.FAVORJ 'nin
işletilmesi, yani FAVORJ'nin ürün ve hizmetlerine ilişkin kişiselleştirilmiş
teklifler ve iletişimler, avantajlar sunma ve özel koşullarla ödüllendirme,
anketlere katılma, geri bildirim isteme ve sosyal medyada hareket etme.
● Toplanan kişisel
veriler, FAVORJ tarafından Üyeliği idare etmek ve yönetmek (muhasebe ve ödeme
amaçları da dahil), Üyeye Üyelik ile birlikte gelen avantajları ve diğer
hizmetleri sağlamak (bunun yasal dayanağı Üyeliktir) ve HOST.FAVORJ Üyesine ticari iletişimleri (FAVORJ Grubunun
haber bültenleri, ürün bilgileri, hizmetleri ve özel teklifleri gibi) e-posta,
posta, mobil mesajlaşma veya Üye tarafından sağlanan iletişim bilgilerine
dayalı bir telefon görüşmesi (FAVORJ bunun HOST.FAVORJ Üyesinin izni ile yapar) yoluyla sunmak için
kullanılır. Tüm bu durumlarda, FAVORJ, Üyeye gönderilen bilgileri
kişiselleştirebilir, böylece Üye, mümkün olduğu durumlarda, özellikle FAVORJ'nin
Üye için ilginç bulduğu bilgileri alır. Bu amaçla FAVORJ, Form Verilerini (ve
özellikle yaş, cinsiyet, ilgi alanları ve tercihlerle ilgili bilgileri) ve
satın alma geçmişinden toplanabilen veya daha sonra HOST.FAVORJ Üyesi tarafından FAVORJ'ye gönüllü olarak
verilen diğer bilgileri analiz eder. Ayrıca, FAVORJ, kişisel verileri yasal
yükümlülüklerine uymak için ve meşru bir menfaati olduğu durumlarda, HOST.FAVORJ
Üyelerinin daha iyi anlaşılması,
tüketici ve pazar analizi, HOST.FAVORJ Programındaki iyileştirmeler ve yeni ürün ve
hizmetlerin geliştirilmesi de dahil olmak üzere, istatistiksel ve araştırma
amaçları için kullanabilir.
d. Kişisel Verilerin
Açıklanması
Kişisel verilerin HOST.FAVORJ
ile bağlantılı olarak işlenmesi
sırasında, FAVORJ verileri aşağıdaki kategorilerdeki alıcılara açıklayabilir:
·
Şirketin FAVORJ veya başka bir satış veya işbirliği ortağı tarafından
yönetilip yönetilmediğine bakılmaksızın, iş, pazarlama ve promosyon ortakları
(sosyal medya ortakları dahil) ve tüm katılımcı perakende mağazaları veya diğer
yetkili uzman bayiler dahil olmak üzere İŞ ORTAKLARINA (bu mağazalar dünya
çapında herhangi bir ülkede bulunabilir ve FAVORJ'den alınan verileri, FAVORJ
adına üyelere kişiselleştirilmiş teklifler sunmak ve kendileri ile iletişim
dahil olmak üzere yalnızca HOST.FAVORJ 'yi işletmek amacıyla
kullanabilir),
·
HOST.FAVORJ ile
ilgili verilerin işlenmesinin (veri tabanının çalıştırılması) teknik açıdan
(işleyiciler) dışarıdan hizmet alınarak yapıldığı bir FAVORJ şirketine.
Her alıcı, yeterli
düzeyde veri korumasına sahip olmayan bir ülkede bulunabilir. Bu durumda, FAVORJ,
yukarıdaki Bölüm I, paragraf 4' göre yeterli düzeyde koruma sağlayacaktır.
e. Veri Sahiplerinin
Hakları
HOST.FAVORJ Üyeleri ve üyelik hediyesi verenler, FAVORJ'den
kayıtlı kişisel verileriyle ilgili bilgileri ve yürürlükteki veri koruma
yasasında öngörülen diğer bilgileri isteme hakkına sahiptir. HOST.FAVORJ Üyelerinin HAKLARI hakkında daha fazla bilgi
yukarıdaki Bölüm I, paragraf 7'de verilmiştir.
f. Veri Saklama
Kişisel Veriler, Üyelik
süresince tutulacak ve kullanılacaktır ve ardından, yukarıda belirtilen amaçlar
veya yasal gereklilikler için gerekli olduğu sürece, ancak yasal nedenlerle
gerekli olmadıkça beş yıldan fazla olmayan bir süre boyunca muhafaza
edilecektir. Satın alma geçmişi genellikle beş yıl süreyle kaydedilir. Bu
kuralın istisnası olarak, host.favorj özel ürünleri ile ilgili satın alma
geçmişi, Üyenin Topluluk açısından yaşam boyu değerini tanımak için Üyeliğin
tüm süresi boyunca saklanır. Bir HOST.FAVORJ Üyesi, kendi HOST.FAVORJ özel ürün geçmişinin 5 yıldan daha uzun süre
saklanmasını istemezse, Müşteri ilişkileri ile
iletişime geçip bu geçmişin silinmesini açıkça istediğini bildirerek silme
talebinde bulunabilir. HOST.FAVORJ ile ilgili daha fazla bilgiye www.FAVORJ.com adresinden müşteri sadakat programı Genel Şartlar ve Koşullarından ulaşabilirsiniz.
2. FAVORJ
Verilerin FAVORJ
tarafından FAVORJ müşteri sadakat programı ile bağlantılı olarak işlenmesi
aşağıdaki hükümlere tabi olacaktır. FAVORJ'ın şu anda Türkiye'de çevrimiçi
olarak kullanılamadığını lütfen unutmayın.
a. Kişisel Verilerden
Sorumlu (Veri Sorumlusu)
FAVORJ üyeliği ile
bağlantılı KİŞİSEL VERİLER, tek veri sorumlusu olarak ALAMUT
LOJİSTİK LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenir. FAVORJ'nin diğer
şirketleri ve iştirakleri de toplanan kişisel verileri yukarıdaki Bölüm I,
paragraf 3 uyarınca kendi amaçları doğrultusunda kullanabilir.
b. Kişisel Verilerin
İşlenmesi ve Kaynağı
FAVORJ, FAVORJ kayıt
formunda sağlanan kişisel zorunlu verileri (unvan, ad ve adres ve e-posta
adresi dahil olmak, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) ve ayrıca FAVORJ
Üyeleri tarafından üye sayfasında gönüllü olarak sağlanan doğum tarihinin yanı
sıra stiller/ilgi alanları (Mücevher ve Aksesuarlar, Ev ve Stil, Düğün,
Figürler ve Koleksiyonlar ve/veya Saatler, Klasik tarz gibi) kişisel verileri
toplar ve saklar ("Form Verileri").
FAVORJ ayrıca Üyelerin
satın alma geçmişi verilerini satın alınan ürünler (ürün tanımı, fiyat,
indirim), satın alma yeri ve zamanı ve üyelik numarası şeklinde kaydeder. Satın
alma geçmişi, FAVORJ programına katılan mağazalardaki satın alımlar için ödeme
sırasında HOST.FAVORJ Üyelik
numarasının bildirilmesi halinde kaydedilir. Çevrimiçi olarak mevcutsa,
çevrimiçi mağazada Üyelerin satın alma geçmişi, bir satın alma işlemi sırasında
üyelik numarası verilir veya Üye, FAVORJ üyeliğiyle ilişkili bir çevrimiçi hesapta
oturum açtığında bir satın alma işlemi gerçekleştirirse kaydedilir. FAVORJ
ayrıca FAVORJ Üyesine gönderilen tüm kuponları ve duruma göre, FAVORJ Üyesinin FAVORJ
Grubun çevrimiçi tekliflerinin ve postalarının (örneğin, haber bülteni açma
oranı, tıklama oranı, ziyaret edilen çevrimiçi web sayfaları, sosyal medya
etkileşimi) kullanımı hakkında daha fazla veri toplar ve kaydeder. FAVORJ, iki
farklı FAVORJ Üyeliğinin aynı kişiye ait olduğuna kanaat getirdiğinde veya
geçerli bir talep alındığında FAVORJ bunları birleştirebilir.
Üyeler, üyeliklerinin
başlangıcında, FAVORJ programına katılan tüm mevcut katılımcı mağazaların genel
bilgilerine bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Katılan mağazalara ilişkin bu
genel bakışı FAVORJ.com adresinde çevrimiçi olarak görüntüleyebilirsiniz.
c. İşlemenin Amacı
FAVORJ ilgili olduğu
sürece, FAVORJ, müşteri sadakat programı üyelerinin kişisel verilerini
yukarıdaki Bölüm I, paragraf 3'e göre ve aşağıda belirtildiği şekilde, ilgili
hüküm kapsamında sıralanan amaçlar ve özellikle aşağıdaki amaçlar doğrultusunda
toplar ve işler:
·
FAVORJ üyeliklerinin yönetimi,
·
FAVORJ'ın işletilmesi, yani FAVORJ'nin ürün ve hizmetlerine ilişkin
kişiselleştirilmiş teklifler, öneriler ve iletişimler, avantajlar sunma ve özel
koşullarla ödüllendirme (örneğin, kuponlar), üyelere özel etkinliklere ve
promosyonlara davet, anketlere katılma, geri bildirim isteme ve sosyal medyada
hareket etme.
Toplanan kişisel veriler
FAVORJ tarafından üyeliği idare etmek ve yönetmek (muhasebe amaçları da dahil),
Üyeye Üyelikle birlikte gelen avantajları ve diğer hizmetleri (bunun yasal
dayanağı Üyeliktir) sağlamak için kullanılır.
Katılımcı mağazalarda FAVORJ,
Üyelerin, üyelik numarasının ibrazı üzerine, mağaza çalışanının Üyenin satın
alma geçmişi verilerini arayabileceği ve Üyeye kendisinin geçmiş satın
alımları, seçtiği stil/ilgi alanları veya istek listesine dayalı ilave satış
tavsiyeleri sağlayabileceği genişletilmiş bir müşteri tavsiye programından
yararlanmasını sağlar.
FAVORJ üyelik
numarasının, e-posta adresinin veya Üyenin adı ve doğum tarihinin (veya başka
bir benzersiz kimlik doğrulama bilgisinin) ibrazı üzerine, ilgili mağaza
çalışanı, ilgili Üyenin kayıtlı satın alma geçmişi verilerine ve istek
listesine erişebilir.
FAVORJ, KİŞİSEL
VERİLERİ, seçili Üyeleri yeni ürünlerin tanıtımı veya indirim promosyonları
gibi özel etkinliklere ve promosyonlara davet etmek için de kullanabilir.
Ayrıca, FAVORJ, KİŞİSEL VERİLERİ Üyelere doğum günü tebrikleri göndermek için
de kullanır.
FAVORJ ayrıca satın alma
geçmişinde toplanan verileri Üyelere İndirim veya Sadakat Hediyesi kuponları
şeklinde üyelik avantajları sağlamak için kullanır. FAVORJ, satın alma
geçmişine kaydedilen verilere dayanarak, Üyeye ne tür bir kupon verildiğini
değerlendirir.
Bir Üye FAVORJ'ye onay
vermişse, FAVORJ Üyeye FAVORJ, ürün bilgileri, hizmetler ve özel teklifler
hakkında daha fazla bilgiyi e-posta yoluyla veya FAVORJ tarafından seçilen
başka bir yolla gönderebilir. Form Verilerine ve katılımcı mağazalar tarafından
bildirilen satın alma geçmişine, etkileşim değişkenlerine (tıklama oranları,
etkileşim süresi veya sosyal medya etkileşimi gibi), seçilen stil/ilgi alanları
ile FAVORJ Üyesi tarafından FAVORJ'ye gönüllü olarak açıklanan diğer bilgilere
dayanarak, FAVORJ, Üyeye gönderilen bilgileri kişiselleştirebilir, böylece Üye,
mümkün olduğunda, özellikle FAVORJ'nin Üye için ilgi çekici olduğunu düşündüğü
bilgileri alır. Bu amaçla FAVORJ, Üyeliğin başlangıcında toplanan Form
Verilerini analiz eder ve özellikle yaş, cinsiyet, ilgi alanları ve tercihler,
etkileşim değişkenleri ve alınan kuponlar ile ilgili kaydedilen bilgileri ve
satın alma geçmişinden toplanabilen veya daha sonra Üye tarafından FAVORJ'ye
gönüllü olarak verilen diğer bilgileri dikkate alır.
d. Kişisel Verilerin
Açıklanması
Kişisel verilerin FAVORJ
ile bağlantılı olarak işlenmesi sırasında FAVORJ, KİŞİSEL VERİLERİ aşağıdaki
kategorilerdeki alıcılara açıklayabilir:
·
Şirketin FAVORJ veya başka bir satış veya işbirliği ortağı tarafından
yönetilip yönetilmediğine bakılmaksızın, iş, pazarlama ve promosyon ortakları
(sosyal medya ortakları dahil) ve tüm katılımcı perakende mağazaları veya diğer
yetkili uzman bayiler dahil olmak üzere İŞ ORTAKLARINA (bu mağazalar dünya
çapında herhangi bir ülkede bulunabilir ve FAVORJ'den alınan verileri, FAVORJ
adına üyelere kişiselleştirilmiş teklifler sunmak ve kendileri ile iletişim
dahil olmak üzere yalnızca FAVORJ'ı (işleme) işletmek amacıyla kullanabilir),
·
FAVORJ ile ilgili verilerin işlenmesinin (veri tabanının çalıştırılması)
teknik açıdan (işleyiciler) dışarıdan hizmet alınarak yapıldığı bir FAVORJ
şirketine.
Her alıcı- FAVORJ 'ye
açık iznini verdikten sonra, yeterli düzeyde veri korumasına sahip olmayan bir
ülkede bulunabilir. Bu durumda, FAVORJ, yukarıdaki Bölüm I, paragraf 4' göre
yeterli düzeyde koruma sağlayacaktır.
e. Veri Sahiplerinin
Hakları
FAVORJ Üyeleri, FAVORJ 'dan
kayıtlı kişisel verileriyle ilgili bilgileri ve yürürlükteki veri koruma
yasasında öngörülen diğer bilgileri isteme hakkına sahiptir. FAVORJ Üyelerinin
HAKLARI hakkında daha fazla bilgi yukarıdaki Bölüm I, paragraf 7'de
verilmiştir.
f. Veri Saklama
Kişisel Veriler, Üyelik
süresince tutulacak ve kullanılacaktır ve ardından, yukarıda belirtilen amaçlar
veya yasal gereklilikler için gerekli olduğu sürece, ancak yasal nedenlerle
gerekli olmadıkça beş yıldan fazla olmayan bir süre boyunca muhafaza
edilecektir. Satın alma geçmişi beş yıl süreyle kaydedilir.
FAVORJ ile ilgili daha
fazla bilgiye https://www.favorj.com adresinden müşteri sadakat
programı Genel Şartlar ve Koşullarından ulaşabilirsiniz.
Telif hakkı © 2024 FAVORJ
Tüm hakları saklıdır. FAVORJ logosu,
tescilli ticari markalarıdır.